Outlook 2003使用教程

Outlook 2003使用指南

Microsoft Outlook 2003是一款功能强大的个人信息管理软件和电子邮件客户端，它能够帮助用户高效地管理邮件、日历、联系人、任务和便笺等信息。无论您是在家办公还是在职场打拼，Outlook 2003都能为您带来极大的便利。以下是关于如何使用Outlook 2003的详细指南。

一、Outlook 2003界面介绍

首次打开Outlook 2003时，您会看到它的主界面。这个界面主要由以下几个部分组成：

1. 菜单栏：位于顶部，包含常用的文件、编辑、查看、插入、工具、动作、帮助等菜单项。

2. 工具栏：在菜单栏下方，提供了快速访问常用功能的按钮，如新建邮件、发送/接收、日历、联系人等。

3. 文件夹列表：通常位于屏幕左侧，显示您的邮箱账户下的各个文件夹，如收件箱、发件箱、已删除邮件等。

4. 邮件列表：在屏幕中间靠左的位置，显示选定文件夹中的邮件列表。

5. 阅读窗格：在屏幕右侧或下方，用于预览或阅读选定的邮件内容。

二、设置电子邮件账户

在使用Outlook 2003收发邮件之前，您需要设置电子邮件账户。以下是设置步骤：

1. 点击菜单栏中的“工具”->“电子邮件账户”。

2. 在弹出的“电子邮件账户”对话框中，点击“添加”->“邮件”。

3. 在“向导”对话框中，输入您的姓名、电子邮件地址和密码。

4. 根据您的邮件服务提供商的要求，选择POP3或IMAP服务器类型，并输入相应的服务器地址。

5. 点击“测试账户设置”以确保所有信息正确无误。

6. 点击“完成”完成设置。

三、收发邮件

1. 发送邮件：

点击工具栏中的“新建邮件”按钮。

在弹出的新邮件窗口中，输入收件人的电子邮件地址、主题和正文内容。

可以通过点击“插入”菜单中的“文件”来附加文件。

点击“发送”按钮将邮件发送出去。

2. 接收邮件：

点击工具栏中的“发送/接收”按钮，Outlook 2003将连接到您的邮件服务器并下载新的邮件。

您也可以在“文件夹列表”中双击“收件箱”文件夹，Outlook 2003会自动检查并下载新邮件。

3. 阅读邮件：

在“邮件列表”中双击要阅读的邮件，内容将在阅读窗格中显示。

如果邮件带有附件，您可以点击附件名称来打开或保存它。

四、管理邮件

1. 创建文件夹：

在“文件夹列表”中右键点击“邮箱”，选择“新建文件夹”。

输入文件夹名称，并点击“确定”。

2. 移动邮件：

在“邮件列表”中选中要移动的邮件，然后将其拖放到目标文件夹中。

您也可以右键点击邮件，选择“移动到文件夹”，然后选择目标文件夹。

3. 删除邮件：

在“邮件列表”中选中要删除的邮件，然后按Delete键。

或者右键点击邮件，选择“删除”。

4. 查找邮件：

点击菜单栏中的“工具”->“查找”->“邮件”。

在弹出的“查找邮件”对话框中，输入要查找的关键字或条件，然后点击“查找现在”。

五、使用日历

1. 创建约会：

点击工具栏中的“日历”按钮。

在日历视图中双击要安排约会的日期和时间。

在弹出的“约会”窗口中，输入主题、地点、开始时间和结束时间等信息。

点击“保存并关闭”按钮。

2. 查看约会：

在日历视图中，您可以看到所有已安排的约会。

可以通过点击日期或时间槽来查看详细信息。

3. 设置提醒：

在创建或编辑约会时，可以勾选“提醒”选项，并设置提醒时间和内容。

当约会时间到达时，Outlook 2003将弹出提醒窗口。

六、管理联系人

1. 添加联系人：

点击工具栏中的“联系人”按钮。

在联系人视图中点击“新建联系人”。

在弹出的“联系人”窗口中，输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话等信息。

点击“保存并关闭”按钮。

2. 查找联系人：

在联系人视图中点击“查找联系人”。

在弹出的“查找联系人”对话框中，输入要查找的关键字或条件，然后点击“查找现在”。

3. 发送邮件给联系人：

在联系人视图中选中要发送邮件的联系人。

右键点击联系人，选择“发送邮件”。

Outlook 2003将自动创建一个新邮件窗口，并填入联系人的电子邮件地址。

七、使用任务和便笺

1. 创建任务：

点击菜单栏中的“工具”->“任务”。

在任务视图中点击“新建任务”。

在弹出的“任务”窗口中，输入任务主题、开始日期、截止日期等信息。

点击“保存并关闭”按钮。

2. 管理任务：

在任务视图中，您可以看到所有已创建的任务。

可以通过拖动任务来更改其优先级或完成状态。

3. 创建便笺：

点击菜单栏中的“工具”->“便笺”。

在便笺视图中点击“新建便笺”。

在弹出的便笺窗口中，输入内容。

便笺将显示在屏幕的一角，方便随时查看。

通过以上步骤，您已经掌握了Outlook 2003的基本使用方法。当然，Outlook 2003还有许多高级功能和选项，您可以根据自己的需要进行探索和设置。无论是处理日常邮件、安排会议、管理联系人还是记录待办事项，Outlook 2003都能为您提供极大的便利。希望这篇指南能帮助您更好地使用Outlook 2003！