如何轻松替换Office Word 2013的Normal.dotm模板

在Office Word 2013中，Normal.dotm是一个极其重要的模板文件，它就像是一个“原型”，决定了新建文档的基本外观和格式。每次启动Word并打开一个新的空白文档时，Word都会自动应用Normal.dotm模板中保存的样式和设置，包括字体、字号、段落格式、页边距等等。因此，一旦你对文档的格式有了统一的要求，替换或修改Normal.dotm模板将是一个非常实用的操作，可以大大减少重复性的工作，提高工作效率。接下来，我们就来详细讲解如何在Office Word 2013中替换Normal.dotm模板。

确定Normal.dotm模板的位置

首先，我们需要知道Normal.dotm模板保存在哪里。在Windows系统中，这个模板文件默认存放在一个隐藏的文件夹中。以Windows 7为例，路径通常是`C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates`。这里的`UserName`是你的Windows用户名。

要找到这个路径，可以通过以下步骤：

1. 打开Word 2013。

2. 点击左上角的“文件”选项卡。

3. 在下拉菜单中选择“选项”（Word选项）。

4. 在弹出的对话框中，选择“常规”选项卡。

5. 点击“文件位置”按钮。

6. 在弹出的“文件位置”对话框中，找到“用户模板”，然后点击“修改”按钮，就可以看到模板的当前存放位置了。

备份原模板

在替换Normal.dotm之前，强烈建议备份原模板文件。这是因为，如果新的模板文件出现问题，比如损坏或格式不兼容，Word在下次启动时会自动创建一个新的Normal.dotm模板，但这个新模板会使用原始的默认设置，不会包含你之前所做的任何自定义。

替换Normal.dotm模板

一旦确定了模板的位置，并备份了原模板，就可以开始替换Normal.dotm模板了。以下是具体步骤：

1. 准备新的模板文件：确保你有一个新的模板文件，这个文件应该包含你想要应用到所有新建文档中的格式、样式和设置。如果还没有，你可以打开Word，创建一个新的文档，设置好所有的格式和样式，然后保存为模板文件（.dotm格式）。

2. 关闭Word：在进行文件替换之前，请确保Word程序已经关闭。否则，可能会因为文件正在被使用而无法替换。

3. 替换模板文件：

导航到Normal.dotm模板的存放位置（如上所述）。

将原Normal.dotm文件重命名或复制到其他位置作为备份。

将你的新模板文件复制到这个文件夹中，并重命名为Normal.dotm。

4. 验证替换：重新打开Word，创建一个新的空白文档，检查是否应用了新模板中的格式和样式。

修改模板设置并保存

如果你不想完全替换Normal.dotm模板，而只是想修改其中的某些设置，也是可以的。以下是如何修改模板设置并将其保存到Normal.dotm的方法：

1. 打开Normal.dotm模板：

按照上面的步骤找到Normal.dotm模板的位置。

直接双击Normal.dotm文件打开它（注意，这会打开一个新文档窗口，显示的是模板内容，而不是进行编辑的模板文件本身）。

或者，你也可以在Word中通过“文件”->“打开”找到并打开Normal.dotm。

2. 修改设置：

在打开的Normal.dotm模板文档中，你可以进行任何你想要的修改，比如改变字体、段落格式、页边距等。

修改完成后，点击“文件”选项卡，然后选择“保存”。

3. 注意：对Normal.dotm所做的任何更改都将应用于以后创建的文档。因此，请确保你所做的更改是你希望应用到所有新建文档中的。

注意事项

权限问题：在某些情况下，你可能需要管理员权限才能访问或修改Normal.dotm模板文件。如果遇到权限问题，请尝试以管理员身份运行Word或文件资源管理器。

自动恢复：如果Normal.dotm模板文件被删除、重命名或损坏，Word在下次启动时会自动创建一个新的Normal.dotm模板文件。但是，这个新文件将使用原始的默认设置，不会包含你之前所做的任何自定义。因此，请确保在删除或修改Normal.dotm之前已经做好了备份。

第三方模板：除了Normal.dotm之外，Word还支持使用第三方模板。这些模板文件通常具有不同的扩展名（如.dotx、.dot等），并且可以通过Word的“新建”对话框中的“我的模板”或“Office.com模板”等选项进行访问和使用。

总的来说，替换或修改Normal.dotm模板是一个强大且实用的功能，它可以帮助你节省大量的时间和精力，使你的文档