汇联易(Helios)是一款费用管理与报销办公软件,致力于为企业提供一站式费用申报SaaS解决方案。该软件集成了酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列商旅服务场景,使商旅安排更加便捷,报销流程更加高效。
汇联易(Helios)通过明细事项、费用标准等方式完美植入预算编制,实现实时超标预警,确保费用支出的合理性和合规性。它支持多语言、多币种、国际云部署等全球化需求,并可与各类财务软件对接,自动生成会计凭证。此外,汇联易还具备强大的表单自定义能力和生态整合能力,能够与企业内部的ERP、CRM以及HR等多种管理系统无缝对接。
1. 快速报销:用户可以通过汇联易快速提交报销申请,无需预付款和贴票,节省中间申请时间和复杂手续。
2. 智能识别:软件支持一键扫描二维码自动识别、查重、验真发票,同时可以与微信、支付宝卡包等第三方应用直接拉取电子票据信息,实现票据结构化整理、在线审核和统计。
3. 多平台处理:支持移动端、PC端多平台操作,用户可以充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率。
1. 商旅服务:提供酒店、机票、高铁、出行用车等商旅服务预订功能,简化商旅安排流程。
2. 费用管理:支持预算编制、实时超标预警、费用审批、付款等全流程管理。
3. 数据分析:提供多维度费用数据交叉分析功能,实时掌控组织费用情况,为企业提供可视化全局视角。
1. 激活账号:点击激活账号,使用短信或邮箱接收验证码并设置密码。
2. 创建申请单:根据具体费用事项判断是否需要填写申请单,如差旅申请、业务招待申请等。
3. 提交报销单:关联申请单后填写报销单信息,包括费用类型、金额等,并上传相关发票或票据。
4. 审批流程:报销单提交后信息传送至OA系统进行审批,审批人可在OA系统进行审批操作。
5. 支付与记账:审批通过后,出纳在资金系统付款,同时软件自动生成会计凭证,完成费用记账。
汇联易(Helios)作为一款功能全面、操作便捷的费用管理与报销办公软件,非常适合大中型企业使用。它不仅能够简化商旅安排和报销流程,提高工作效率,还能够实现费用支出的合理控制和合规管理。此外,汇联易还支持多语言、多币种等全球化需求,能够满足企业跨国经营的需要。因此,我强烈推荐汇联易(Helios)作为企业的费用管理与报销解决方案。